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工程采購的主要環節有哪些(工程采購的基本流程)

出自:河北成華機械制造有限公司 時間:2022-06-23 10:01

工程采購的主要環節有哪些(工程采購的基本流程)

成華制造:在一些大型工程施工單位都有單獨的采購部門,采購員對于工程材料的采購起到了承上啟下的承載作用,在工程采購中有一定的流程可循,今天河北成華機械制造有限公司帶你了解下工程采購的主要環節。

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采購的基本流程主要有哪些環節

采購基本流程:

生產部門請購---采購計劃---尋找供貨商----詢價、比價、議價----采購洽談(下單)----合同的簽訂(確定付款條件、貨運方式、售后服務)----交貨驗收(倉管)---質檢(不合格退貨)---入庫---財務結算

1、采購計劃

采購員應根據請購單和公司生產計劃、銷售計劃制訂采購計劃,應有全局觀念。

2、供應商的選擇和考核

A、如何選定最適當的供應商,是采購部門最重要的職責之一。一般而言,供應商的家數愈多,選擇最適當供應商的機會就愈大。因此,如何擴大尋找供應商的來源,便是采購人員相當重要的課題。尋找供應商,可以通過網絡、雜志、以及雜志和同行業介紹來尋找。

B、對供應商的考核也很重要,一般從經營情況、供應能力、技術能力、品質能力等方面評定,并定期從質量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。

3、詢價、比價、議價

4、合同的簽訂

買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其它過程,最后雙方簽訂有關協議,合約即告成立。采購合同的簽訂要根據采購商品的要求、供應商的情況、企業本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運方式、售后服務等情況。

5、交貨驗收

交貨驗收為采購作業中最為重要的一環。采購員必須確定貨物品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。

6、質檢

貨物質檢合格則入庫,不合格的,需安排補救和退貨。

7、財務結算

貨物入庫后,財務結算。

成華小貼士:采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。采購的流程可分為:收集信息-詢價-比價/議價-評估-索樣-決定-請購-訂購-協調與溝通-催交-進貨檢收-整理付款。

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